今年も無事に年を明けることが出来ました。
新年あけましておめでとうございます。
さて新年と言えば年の始まり。年初めの挨拶は
大変大切なものです。
家族に親戚に友人、そして忘れてはいけないのが
仕事先の挨拶です。社内でのあいさつも大切なのですが
社外の挨拶もとても重要です。
この新年の挨拶をついうっかり忘れていた。そんなことが
もし起きてしまえば「なんて常識のない人なんだ」と
取引先に思われてしまうかもしれません。
最低限のマナーを知って、きちんとした挨拶を
相手先に送れるようにしましょう！！
新年の挨拶メールを社外の取引先宛に送るマナーは？
さて新年の挨拶メールを社外の取引先に送る際には
以下の点について注意しましょう。
まず、社内に送る挨拶メールではないのだから
崩した言い方や文章はやめておきましょう。
もちろん取引先によっては、親しい間柄のところも
あるでしょうが、新年の挨拶はただの挨拶とは
違ってきちんとしたものになります。
「親しい中にも礼儀あり」という言葉があるように
しっかりとした言葉で文章をつくり、送るように
しましょう。
そしてもちろん年始は仕事も忙しくなります。
そんな中、新年の挨拶メールをつくるだけで
日が暮れてしまったという事のないように
送る記事はあらかじめ考えておきましょう。そして
仕事にも力をいれて頑張ってほしいと思います。
新年の挨拶メールを社外の取引先宛に送る時の件名と例文を紹介
社外の取引先に送る挨拶メールですが、どうしても
言葉が堅苦しくなりますが、きちんとした挨拶の
メールになるためそれでかまいません。
では例文をいくつかご紹介します。
件名は「新年のご挨拶」で大丈夫です。
株式会社○○○ ○○○事業部
□□様～謹賀新年～
昨年は格別の御厚情を賜り、厚く御礼を申し上げます。
本年も社員一同、皆様にご満足いただけるサービスを
心がける所存でございますので、何とぞ昨年同様のご愛顧
を賜りますよう、お願い申し上げます。
皆様のご健勝と貴社の益々のご発展を心よりお祈りいたし
ます。
本年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。新年は○月○日から平常閉業とさせていただきます。
平成○○年 元旦
このような文例になります。
他にも……
○○○株式会社
営業部 □□様明けましておめでとうございます。
○○○株式会社の営業部・上田です。昨年は、大変お世話になり誠にありがとう
ございました。今年も昨年に引き続き、□□様のご要望に
お応えできるよう迅速かつ的確な対応を
心がけて参ります。
より一層のご指導ご鞭撻をいただければ
幸いです。尚、弊社は１月○日より通常営業をいたして
おります。
何かご相談・ご要望がございましたら
いつでもお気軽にお申し出ください。最後になりましたが、
貴社の益々のご発展とご健勝をお祈り申し上げ、
新年のご挨拶とさせていただきます。
このような内容でも大丈夫です！！
また、簡単にメールを送る場合は、
お取引様各位
新年あけましておめでとうございます。
昨年は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し
上げます。本年も、より一層のご支援を賜りますよう、
従業員一同心よりお願い申し上げます。平成○○年 元旦
と送るといいかもしれません。
まず昨年お世話になったことについて御礼を
のべて、本年もよろしくお願いしますといった
内容を書きます。
その後はいつから本社が営業開始するのか
メールに書いておきましょう。その方がとても
丁寧です。
そして最後に相手の会社のご発展とご健勝を
お祈りしますといった内容の文章を書けば
ＯＫです。
間違っても「去年」という言葉は使わないように。
必ず「昨年」と使うように注意しましょう。
まとめ
いかがだったでしょう。
ビジネスのメールは難しそうに見えて
実は大体の文章の流れはどれも
一緒なのです。
難しく考えず、上記に書かれたように
文章を構成して新年の挨拶メールを
完成させましょう！！
